Caso de sucesso: Oliveiras S.A.
Descrição da empresa
A Oliveiras S.A. - Engenharia e Construção é uma empresa de obras públicas que actua no sector das estradas, terraplanagens, urbanizações e saneamentos.
Abrangência do i2Construction na actividade
A Oliveiras S.A. conta com 31 utilizadores do i2Construction:
- 28 encarregados
- 4 administrativos (um responsável dos recursos humanos, um director de produção e dois engenheiros de direcção de obra)
Benefícios
Os principais benefícios sentidos pela Oliveiras S.A. ao utilizar o i2Construction são:
Redução de recursos necessários para efectuar o processamento de salários
- passou de 2 pessoas x 1 semana, para 1 pessoa x 1 dia
Redução de custos com deslocações:
Deixaram de existir deslocações cujo principal objectivo era entregar folhas de ponto
Ganho de horas de Engenheiro de Direcção de Obra:
- Tendo informação actualizada diariamente e com qualidade, a elaboração de mapas de recursos em obra para apresentação aos donos de obra passou a demorar minutos, em vez de horas
Poupança em horas extraordinárias e falsos dias de trabalho
- Não é possível adulterar folhas de ponto, tal como acontece no formato em papel
- Os registos são feitos diariamente e não uma vez por mês, eliminando-se erros de memória
Desafios
Formação dos encarregados
À partida, seria de supor que o maior desafio seria a formação aos encarregados. A prática demonstrou o contrário:
- Os encarregados sentiram-se valorizados pelo facto de fazerem parte de um projecto importante na empresa
- Deixaram de ter o trabalho enfadonho de preencher e entregar formulários em papel
- Devido à rapidez e facilidade de utilização do i2Construction no telemóvel, o tempo diário empregue em tarefas administrativas foi bastante reduzido
- Em duas semanas, todos os encarregados, independentemente do seu grau de escolaridade, estavam a enviar dados diariamente pelo telemóvel, sendo que a maioria estava a usar o i2Construction correctamente após a 1ª semana.
Testemunhos
"Com o software i2Construction, acabaram as folhas de ponto
em papel, reduzindo o tempo necessário para processar salários de
dias para poucas horas."
"É muito fácil operar com os telemóveis. No espaço de uma semana,
praticamente todos os encarregados estavam a utilizar o
software."
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